Review เครื่องถ่ายเอกสาร Fuji Xerox DocuCentre SC2020 เครื่องไซส์รุ่นเล็ก สเป็ครุ่นใหญ่

การเลือกเครื่องถ่ายเอกสารสำหรับสำนักงานขนาดเล็ก เมื่อก่อนคงเลิกคิดถึงเครื่องถ่ายเอกสารสีพิมพ์งาน A3 ได้ เพราะราคาหลายแสนบาท จะมีก็คงในวงการโฆษณาเท่านั้น
แต่ปัจจุบันมีเครื่องรุ่นใหม่ที่เจ้าพ่อวงการเครื่องถ่ายเอกสารอย่าง Fuji XEROX หรือเมื่อก่อนเราเรียกเครื่องซีร็อกซ์ ได้ออกรุ่น เครื่องถ่ายเอกสาร FUJI XEROX DocuCentre SC2020 ซึ่งเป็นรุ่นที่อยู่ในระดับราคาที่ซื้อไว้ใช้ได้ ราคาแพงกว่า มอไซด์ฟิโน่ไม่เท่าไหร่ (แนะนำสอบถามราคาตัวแทนจำหน่าย)

ออกจำหน่ายมาสองรุ่น เป็นการขายผ่านตัวแทนจำหน่าย ซึ่งมีข้อดีคือ ตัวแทนจำหน่ายแต่ละที่จะแข่งขันกันให้บริการ รวมถึงเงื่อนไขการให้บริการ ทั้งมีแบบเช่า และแบบซื้อ เลือกที่เหมาะกับ SME ได้เลย

 ความเด่นของรุ่นนี้มีหลายอย่าง สัมผัสแรกเลยคือ เป็นเครื่องถ่ายเอกสารที่มีหน้าจอสัมผัสทำงานง่าย ปกติรุ่นต่ำกว่าแสนไม่มี เครื่องพิมพ์เลเซอร์ หรือ inkjet มัลติฟังชั่น ก็ไม่มี ซึ่งทำงานเหมือนเป็นระบบปฎิบัติการตัวหนึ่งเลย

• หน้าจอเมนูหลักมี5อย่างที่ใช้บ่อยๆ ซึ่งหลายอย่างคือสิ่งในฝันของชาวออฟฟิต 
• Copy อันนี้เครื่องถ่ายเอกสารทุกเครื่องต้องมีอยู่แล้วหล่ะ ข้ามไปไม่ต้องบรรยาย
• e-mail ระบบสแกนแล้วส่งเข้า email ส่งเอกสารให้คนอยู่นอกออฟฟิต หรือ ในออฟฟิตได้สบาย
• Scan to.. เข้าเครื่องคอมพิวเตอร์ หรือเข้า Tablet,Smartphone 
• Fax มาตรฐาน มีช่องต่อสายโทรศัพท์เข้าและออก แก้ปัญหาพวกเครื่องมัลติฟังค์ชั่นมีแต่ช่องสายเข้า เวลาโทรไปเครื่องโทรสารที่ต้อง รับสายขอสัญญาณ จะได้คุยกันรู้เรื่อง
• ID Card Copy ฟังค์ชั่นนี้ เกิดขึ้นจากการสำรวจพฤติกรรม พบว่ามีความต้องการใช้สูงมาก คนไม่ใช้เครื่องบ่อยๆคงไม่รู้... ผมก็พึ่งรู้

เปลี่ยนได้ 5 ภาษา

• เมนูภาษาไทย..เขียนแบบเข้าใจง่ายๆ Fax ก็คือ แฟกซ์  Scan ก็คือ แสกน ไม่ได้แปลแบบ Google 
• ทุกเมนูปรับแต่คุณภาพของงานได้ เพื่อความเหมาะสม ทั้งความเร็วและการประหยัดหมึก 

เมนูมาตรฐานปรับแต่งได้สบายใจ ตามความต้องการ 

เก็บที่ใน Address book ไว้เวลาสแกนหรืออีเมล จะสะดวกมาก

การแสกนแล้วส่งแฟกซ์ ทำได้ง่ายกว่าเครื่องโทรสารทั่วไปอีกนะ (ผมกล่าวเอง) 

• เครื่องมีสองรุ่น คือรุ่นหนึ่งถาด กับสองถาด Function การทำงานเหมือนกันทุกอย่าง เพิ่มเงินนิดหน่อยใส่ใส่สองถาด เวลาสั่งพิมพ์ให้จัดชุดเอกสาร ง่ายกว่า หรือใส่กระดาษA3ช่องนึง A4 ช่องนึง

ทุกเครื่องแถมฐานเพื่อให้อยู่ในตำแหน่งที่ใช้งานสะดวกที่สุด แนะนำให้รับของแถมมาด้วยครับ

เปลี่ยนกระดาษทุกครั้งต้องตั้งค่าใหม่

• Fuji Xerox DocuCentre SC2020 เน้นเรื่องการประหยัด มากๆ ทั้งเรื่องไฟฟ้าและหมึก 
• เครื่องถ่ายเอกสาร เกิดจากบริษัทผลิตเครื่องถ่ายเอกสาร ไม่เน้นรายได้จากการขายหมึกเหมือนบริษัทผลิตเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท ที่เน้นการขายเครื่องถูกขายหมึกแพง 
• ความละเอียดในการพิมพ์ 1,200 X 2,400 DPI พิมพ์ภาพถ่ายได้สบายๆ
• แสดงประมาณหมึกสีแยกสี หมดสีไหนก็สั่งสีนั้น หลายคนมีปัญหาเพราะบางบริษัทใช้ Branding เป็นสี เวลาพิมพ์สีนั้นจะหมดก่อน อย่าง KBank ใช้สีเขียวบ่อย สีเขียวก็จะหมดก่อน 
• ขนาดตลับหมึกเท่ากัน หมึกสีดำราคาถูกกว่า 

• ทำงานร่วมกับ iOS และ Android ได้ผ่าน Application FX PrintUtil อยู่ที่ไหนในออฟฟิตก็สามารถสั่งงานได้ 
• การใช้ Application ต้องผ่าน WIFI ภายใน เพื่อป้องกันคนสั่งพิมพ์จากข้างนอก 

•  ก่อนเริ่มใช้งานต้องตั้งค่าของ  Fuji Xerox DocuCentre SC2020  กับ มือถือให้ตรงกันก่อน ทำครั้งแรกครั้งเดียว

•  ถ่ายเอกสารสำเนาบัตรประชาชน ทำง่ายมาก วางตำแหน่งเดิม ถ่ายหนึ่งครั้ง กลับหน้าถ่ายอีกครั้ง จัดออกมาได้กลางเป๊ะ ไม่ใช่จะใช้เฉพาะถ่ายบัตรประชาชน การถ่าย หน้าเช็ค การถ่ายทำเบียนบ้าน การถ่ายพาสปอร์ต ต้องทำการถ่ายสองครั้งลงแผ่นเดียวทั้งนั้น ประหยัดเวลา และเงิน เพราะหากเป็นเครื่องที่ระบบเช่า คิดตามมิเตอร์ ทำแบบนี้จะคิดเพียงครั้งเดียว (คิดตามจำนวนแผ่นที่พิมพ์)

•  การแสกนส่งทางเมล ก็ใส่ e-mail ได้เลย กำหนดชื่อไฟล์เอกสารกับประเภทไฟล์ได้ 

• ขนาดหน้าจอใหญ่ สว่างพอที่ผู้ใหญ่ไม่ต้อง ยกแว่นดู

•  เมนู Admin ทำได้จากหน้าเครื่องหรือ สั่งการจากคอมพิวเตอร์ เพื่อที่จะกำหนดสิทธิ ว่าใครพิมพ์ได้เท่าไหร่ หรือใครพิมพ์หน้าสีได้หรือไม่ได้ ตรงนี้เป็นข้อดีสำหรับการพิมพ์งาน เพราะหากให้ทุกคนพิมพ์สีได้ เครื่องประหยัดหมึกแค่ไหนก็เอาไม่อยู่ 

คุณสมบัติสำหรับเครื่อง  Fuji Xerox DocuCentre SC2020 (ตามเอกสารแนะนำบริษัท)

Copy print ขาว/ดำ 20 หน้าต่อนาที สี 20 หน้าต่อนาที

SCAN ขาว/ดำ 24 หน้าต่อนาที สี 19 หน้าต่อนาที
FAX ความเร็วสูงสุดขนาด A3 Super G3
TEC* 1.2 kWh ตามาตรฐานที่กำหนดโดย Internatuonal ENERGY STAR Progrom
พิมพ์และสแกนจากสมาร์ทโฟนและอุปกรณ์พกพา เช่น iPad , iPhone หรือ iPad Touch
การพิมพ์ต่อเนื่องมากถึง 999 หน้า
โหมดประหยัดหมึกพิมพ์
หน้าจอสัมผัสขนาด 4.3 นิ้ว
ชุดป้อนต้นฉบับอัตโนมัติ รองรับได้ 110 แผ่น

สรุปสำหรับเครื่องรุ่นนี้ 

ข้อดี Fuji Xerox DocuCentre SC2020

• เหมาะกับการใช้งานในออฟฟิต ทั้งขนาดเล็กขนาดใหญ่
• คุณสมบัติเครื่องใหญ่ ครบถ้วน ต่างกันมากสุดที่ความเร็ว ที่ช้ากว่าเครื่องใหญ่ แต่ก็ยังเร็วกว่า อิงค์เจ็ท เลเซอร์เจ็ทมาก
• ราคา เป็นครั้งแรกที่มีเครื่องถ่ายเอกสารสี คุณภาพนี้ในราคานี้

ข้อเสีย Fuji Xerox DocuCentre SC2020

• การใช้งาน Application จะใช้ได้เฉพาะการต่อ Wifi ในวงเดียวกัน บางออฟฟิตที่ใหญ่มากๆอาจทำไม่ได้ หรือ อยู่ข้างนอกไม่สามารถใช้ได้ แต่..ก็แก้ไขได้โดยการส่งผ่านทางemail แทนการใช้ App 
• ราคา ถึงจะถูกแต่ออฟฟิตเล็ก หรือ Startup ก็อาจจะรู้สึกแพง แนะนำลองใช้บริการเช่าก่อนสำหรับออฟฟิตขนาดเล็ก